Aller au contenu
PHTM·Contact

IA · Automatisation · Conseil opérationnel

PHTM Consulting

IA & automatisation pour PME romandes.

Nous automatisons le travail répétitif qui vous coûte des heures — factures, relances, ressaisies. Vous gagnez du temps et suivez mieux vos clients.

01

Nos services

Nos services.

On commence par le conseil : on vous dit où agir et pourquoi. La mise en œuvre vient ensuite, si vous le souhaitez.

  1. 01

    Intelligence artificielle

    On vous conseille d'abord. On implémente ensuite, si besoin.

    Nous identifions où l'IA vous apporte un vrai retour, puis nous formons vos équipes à l'utiliser — pas le ChatGPT du dimanche, un usage ciblé et structuré. 95 % des entreprises disent utiliser l'IA sans rien y gagner ; nous visons l'inverse. Conseil d'abord, mise en œuvre ensuite si vous le souhaitez.

  2. 02

    Automatisation

    Le travail répétitif se termine tout seul.

    Nous relions vos outils existants — avec n8n, Zapier et Claude Code — pour que les tâches qui grignotent des heures (factures, relances, ressaisies) se fassent seules. Vous gardez vos logiciels ; le système vous prévient dès qu'un blocage arrive.

  3. 03

    Opérations

    On part de votre objectif, pas du nôtre.

    Nous auditons votre fonctionnement en visant l'objectif que vous fixez — plus de marge, du temps regagné, moins d'erreurs. Vous donnez le cap, nous repérons où ça coince et ce qui mérite d'être revu. Conseil d'abord ; nous mettons en œuvre ensuite si vous le souhaitez.

02

Méthode

Comment le travail se construit.

Chaque mandat suit le même chemin, de la page blanche au système qui tourne seul. Parcourez les étapes ci-dessous — chacune est un point de contrôle que vous pouvez voir, pas une phase qu'on subit.

00

Nous apprenons le système avant d'y toucher.

Nous nous asseyons avec les opérateurs, suivons le flux réel — pas l'organigramme — et trouvons où les heures fuient. Vous repartez avec une carte des processus et une liste classée de ce qui vaut vraiment la peine d'être automatisé.

Calendrier
1 à 2 semaines

03

Mesure

Mettre un chiffre sur l'invisible.

L'automatisation se rembourse en heures que votre équipe cesse de passer et en erreurs que personne n'a à rattraper. Ajustez les curseurs — la taille de votre équipe, votre coût horaire, les heures perdues en travail manuel — et regardez le rendement annuel se révéler. Aucun appel requis pour voir le calcul.

Paramètres

Récupération annuelle estimée

Heures récupérées / an

1 672

Économie annuelle

CHF99 479

Capacité récupérable34%
Délai de retourpartagé en conversation

Un modèle indicatif, pas une offre. Nous posons que l'automatisation retire ~65 % du temps sur un processus ciblé (pas 100 % — le reste est du jugement qui demeure humain), que 85 % des heures récupérées se convertissent en liquidités, et nous comptons 46 semaines de travail par an. Le vrai chiffre vient une fois que nous avons regardé sous le capot.

04

Réalisations choisies

Nos résultats.


01

Opérateur national de logistique et de livraison du dernier kilomètre

Le dispatch passait par un seul poste d'exploitation qui se noyait en pic. Les réaffectations de tournée en retard étaient manuelles, lentes, et coûtaient régulièrement la garantie de ponctualité.

Construction d'une couche d'intelligence de routage en temps réel qui note le risque de chaque tournée active et recommande les réaffectations avant qu'un retard ne s'aggrave — le répartiteur tranche.

31%

de livraisons en retard en moins, premier trimestre en service

02

Éditeur SaaS B2B, série C

La finance bouclait les comptes avec onze jours de retard chaque mois. Le rapprochement vivait dans des tableurs et dans la tête de trois personnes, déjà périmé quand la direction le voyait.

Automatisation de toute la chaîne de rapprochement et de restitution, de bout en bout, avec des validations auto-contrôlées et une file d'exceptions pour les cas qui demandaient vraiment un humain.

11→2

jours pour boucler le mois

03

Groupe de santé privé multi-sites

L'accueil des patients et la coordination des orientations différaient d'une clinique à l'autre. L'incohérence se voyait dans les délais d'attente et les orientations perdues.

Refonte de l'accueil en un seul système opérant sur tous les sites — procédures standardisées, jeu d'indicateurs commun, routage automatisé des orientations — puis formation des responsables et passation.

40%

de traitement des orientations en plus sur le réseau

04

Marque e-commerce en vente directe

Le volume de support croissait plus vite que les effectifs. Les délais de réponse glissaient, les mêmes cent questions saturaient la file, plus de temps pour les cas qui comptaient.

Déploiement d'une couche de résolution par IA qui traite les tickets courants de bout en bout et oriente le reste avec tout le contexte joint, pour que les agents ouvrent chaque échange déjà informés.

68%

des tickets résolus sans intervention humaine

05

Engager

Dites-nous ce qui vous ralentit.

Une conversation, aucune présentation. Dites-nous la partie de votre opération qui vous coûte le plus, et nous vous dirons franchement s'il y a un système à construire — et ce qu'il vaut, le cas échéant. Le diagnostic est le premier pas, sans engagement.

Ou écrivez-nous directement à contact@phtm.ch — la version brouillon nous va très bien.